Ihr Gartenverein. Digital verwaltet.

Die All-in-One-Lösung für Kleingarten­vereine: Parzellen, Finanzen, Mitglieder, Termine – alles an einem Ort. Weniger Papierkram, mehr Zeit für das, was zählt.

Parzellenplan
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Frei Belegt Reserviert Problem

Vertrauen von Kleingartenvereinen in ganz Deutschland

250+
Vereine
45.000+
Verwaltete Parzellen
99,8%
Verfügbarkeit
4,9/5
Kundenbewertung

Kennen Sie das auch?

Ehrenamtliche Vorstände verbringen Stunden mit Papierkram statt mit dem, wofür sie angetreten sind.

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Excel-Chaos bei den Finanzen

Jahresabrechnungen per Hand, Zahlungsrückstände übersehen, kein Überblick über offene Posten – Fehler sind vorprogrammiert.

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Parzellenübersicht fehlt

Wer sitzt wo? Welche Parzellen sind frei? Der Lageplan hängt als vergilbtes Poster im Büro und ist selten aktuell.

Kommunikation per Aushang

Termine, Arbeitseinsätze, Versammlungen – wichtige Informationen erreichen die Mitglieder zu spät oder gar nicht.

Alles, was Ihr Verein braucht

Ein durchdachtes System, das speziell für die Anforderungen von Kleingartenvereinen entwickelt wurde.

Interaktiver Parzellenplan

Ihr gesamter Gartenverein auf einen Blick. Jede Parzelle farblich nach Status markiert – mit einem Klick alle Details einsehen und bearbeiten.

  • Visuelle Übersicht aller Parzellen
  • Farbkodierung nach Status (frei, belegt, reserviert…)
  • Benutzerdefinierte Polygon-Markierungen
  • Status-Filter und JPG-Export

Vereinsfinanzen

Von der Rechnung bis zum Jahresabschluss: Professionelle Buchhaltung ohne BWL-Studium. GoBD-konform und revisionssicher.

  • Rechnungen & Jahresabrechnungen
  • Mahnwesen mit Eskalationsstufen
  • Kassenbuch & Einnahme-Überschuss-Rechnung
  • DATEV-Export für den Steuerberater

Mitglieder & Bewerber

Vom ersten Kontakt bis zur langjährigen Pacht: Der komplette Lebenszyklus Ihrer Vereinsmitglieder – digital und übersichtlich.

  • Digitale Mitgliederakte mit allen Dokumenten
  • Bewerbermanagement mit Warteliste & Ranking
  • Automatische Benachrichtigung bei freien Parzellen
  • Zuordnung zu Parzellen & Arbeitsgruppen
  • Zählerstände (Wasser, Strom) erfassen

Bewerbermanagement

Interessenten professionell verwalten. Vom Online-Kontaktformular über die Warteliste bis zur Parzellenzuweisung – kein Bewerber geht verloren.

  • Online-Bewerbungsformular für die Webseite
  • Warteliste mit automatischem Ranking
  • Status-Tracking (Bewerbung, Gespräch, Zusage)
  • Direkte Zuordnung zu freien Parzellen

Kalender & Termine

Versammlungen, Arbeitseinsätze, Feiern – alle Vereinstermine übersichtlich geplant. Mit Agenda-Verwaltung für Sitzungen.

  • Kalender- und Listenansicht
  • Kategorien: Versammlung, Arbeitseinsatz, Feier…
  • Einladungen an Mitgliedergruppen
  • Wiederkehrende Termine

Vereinshaus-Buchung

Räume des Vereinshauses einfach verwalten und Buchungen koordinieren. Kein doppeltes Belegen mehr.

  • Räume und Locations verwalten
  • Online-Buchungsanfragen
  • Belegungskalender
  • Status-Tracking (angefragt, bestätigt…)

Inventarverwaltung

Geräte, Werkzeuge und Vereinseigentum lückenlos erfassen. Immer wissen, was vorhanden ist, wo es steht und wer es nutzt.

  • Kompletter Inventarkatalog mit Kategorien
  • Standort- und Zustandsverfolgung
  • Ausleihe & Rückgabe dokumentieren
  • Anschaffungswerte & Abschreibungen

Wissensdatenbank & Support

Vereinswissen zentral dokumentieren. Von der Gartenordnung bis zur Anleitung für Vorstandsmitglieder – alles durchsuchbar.

  • Wiki mit Kategorien und Artikeln
  • Versionierung aller Änderungen
  • Internes Ticket-System für Anfragen
  • Kontaktformulare für Interessenten

Ihr Gartenverein – visuell auf einen Blick

Der interaktive Parzellenplan zeigt den gesamten Verein als übersichtliche Karte. Jede Parzelle ist anklickbar und farblich nach Status kodiert. Nie wieder rätseln, welche Parzelle frei ist.

  • 442+ Parzellen – alle auf einer interaktiven SVG-Karte
  • Farbkodierung anpassbar über die Einstellungen
  • Ein Klick – Status ändern, Notizen hinzufügen, Pächter zuweisen
  • Filter & Export – nach Status filtern, als Bild herunterladen

Parzellenplan

Klick auf eine Parzelle zum Bearbeiten

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GoBD-konforme Vereinsbuchhaltung

Professionelle Finanzverwaltung, die speziell für Gartenvereine konzipiert ist. Von der Pachtzahlung bis zur Jahresabrechnung – revisionssicher und ohne Vorkenntnisse bedienbar.

  • Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen
  • Automatisches Mahnwesen bei Zahlungsverzögerung
  • DATEV-Export – ein Klick und der Steuerberater hat alles
  • Audit-Log – jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert

Finanzübersicht

Einnahmen & Ausgaben auf einen Blick

Pachteinnahmen Q1+12.450 €
Wassergeld+3.280 €
Versicherungen-2.100 €
Instandhaltung-1.850 €
Vereinsfeste-680 €
15.730 €
Einnahmen
4.630 €
Ausgaben
11.100 €
Saldo

Weniger Aufwand. Mehr Überblick.

GartenVerwaltung Pro spart Ihrem Vorstand wertvolle Stunden – jede Woche.

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Weniger Papierkram

Digitale Prozesse ersetzen Papierformulare, Aushänge und Excel-Listen.

10h

Zeitersparnis pro Monat

Automatisierte Abrechnungen und Mahnungen sparen dem Kassenwart wertvolle Stunden.

0

IT-Kenntnisse nötig

Intuitive Oberfläche, die jeder sofort versteht. Schulung in unter 30 Minuten.

100%

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, Berechtigungskonzept.

Für jeden Verein das passende Paket

Keine versteckten Kosten. Keine Vertragsbindung. Monatlich kündbar.

Starter

Für kleine Vereine bis 100 Parzellen

29€ / Monat
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  • Interaktiver Parzellenplan
  • Mitglieder & Bewerber
  • Kalender & Termine
  • 3 Benutzerkonten
  • E-Mail-Support
Kostenlos testen

Verband

Für Verbände & Großvereine

99€ / Monat
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  • Alles aus Professional
  • Unbegrenzte Parzellen
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Mehrere Vereine verwalten
  • API-Zugang
  • Persönlicher Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen

Was unsere Nutzer sagen

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„Seit wir GartenVerwaltung Pro nutzen, braucht unsere Jahresabrechnung statt drei Wochen nur noch zwei Tage. Das Mahnwesen läuft praktisch von allein.“
HM
Helmut Müller
Kassenwart, KGV Sonnenschein e.V.
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„Der Parzellenplan ist genial. Bei Begehungen haben wir alles auf dem Tablet dabei. Neue Vorstandsmitglieder sind sofort arbeitsfähig.“
SK
Sabine Krüger
1. Vorsitzende, KGV Am Stadtpark e.V.
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„Endlich kein Excel-Chaos mehr! Die Buchhaltung ist GoBD-konform und unser Steuerberater bekommt alles per DATEV-Export. Ich kann das nur empfehlen.“
TW
Thomas Weber
Schatzmeister, KGV Grüne Aue e.V.

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